できること

A Know

相手を、知る。

交渉の前に見たいものは、たいてい別々の場所にある。それをひとつにした。

サプライヤーマスター基本情報・拠点・役員・株主が一枚に。「この会社のすべてがここにある」状態にする。
情報の鮮度いつ更新されたかが色で出る。古いまま気づかず進める、が起きない。
経営・財務の推移表ではなく図。伸びているのか、利益が薄くなっているのか、形で分かる。
ピラミッド一社の価格改定と事業計画の積み上がりを、階段で見る。
気づいた人が直す誰でも修正を出せて、主管課が承認すると反映される。直した履歴も残る。
部品マスターの参照既存システムの持ちものは、見るだけ。MOVEは書き換えない。

B Ask

聞いて、待つ。

相手に投げる仕事は二種類ある。全社に配る大きな調査と、その場の小さな確認。両方を置いた。

アンケート質問をつくって配る。回答の形式は設問ごとに選べる。
調査依頼「量産が遅れる。影響は出ますか」を、口頭の依頼から画面へ。まとめ役から担当へ、担当から取引先へ。
一社ずつ届く同じ調査を何社に送っても、相手に届くのは自分あての一通だけ。誰にも送ったことが分からない。
詰まりが二層で見える返してこない取引先と、まだ投げていない社内の担当。後者は、これまで誰にも見えていなかった。
催促相手にも、社内にも。何回つついたかが残るので「言った・言わない」が消える。
回答がそのまま積み上がる管理表への転記がない。返ってきたものが、そのまま集計になる。

C Negotiate

案件にして、話す。

回答は案件の種そのもの。書き写す作業を挟まずに、そのまま案件になる。

回答から、ひと押しで案件に金額も理由も反映月も、読み取られて入っている。打ち直すところがない。
どの回答から生まれたか案件と回答の両側に残る。あとから辿れる。
案件ページ経緯・金額の推移・交渉の記録・承認の履歴・資料が、一画面に。
交渉の記録五回でも十回でも、一回ずつ残す。あとでAIが読む材料にもなる。
議事録の確認送って、相手が「合意」か「修正依頼」で返す。やりとりは消せない形で積む。
チャットは、案件にぶら下がる開いた時点で何の話か決まっている。社内だけの相談は、相手には構造として見えない。

D Approve

社内を、通す。

報告は書くものではなく、できているもの。案件を埋めていけば、準備は終わっている。

予算申請と実行報告案件ページの入力が、そのまま申請の中身になる。
申請スライドこれまでのフォーマットの一枚が、入力から自動で組み上がる。
報告ビュー案件を選ぶと報告になる。年度と回ごとに積み上がって、あとから開ける。
捺す課長・部長の枠に順に。いま誰の番なのかが見える。
投影モード保存した報告が、そのままスライドになって会議室に出る。パワポをつくる工程が消える。

E Close

締めて、残す。

ゴールは報告ではなく、覚書まで。そして残るものが、そのまま監査の証跡になる。

資材レポートの自動発行承認が揃うと、案件一件につき一枚、サイン入りで出てくる。転記もPDF化も要らない。
覚書の作成テンプレートを選ぶと、会社名も署名欄も金額も適用日も差し込まれている。手で埋めるところがない。
電子サイン誰が・いつ・どの本文に署名したかが刻まれる。あとから中身を差し替えられない。
過去のぶんを引き取る共有フォルダに眠っている覚書と資材レポートを取り込む。本文まで読むので、あとで探せる。
監査のタイムライン一件の全工程が時系列で並ぶ。「見せてください」に、その場で応えられる。

F Overview

いまどこにいるか、見わたす。

上げる仕事と下げる仕事は、対になっている。片方だけ見ても、その年の実質は分からない。

年度目標サマリー価格改定と事業計画が横に並び、差し引きが出る。
自分の作業場一行が一社。開くとその会社の案件が全部出る。自分のノルマと、次の期限がそこにある。
チームの作業場担当を持たない役職では、配下のぶんが並ぶ。同じ画面のまま、見える範囲だけが変わる。
事業計画購入額の合意から決裁まで、決まった段を順に進む。相手にも同じ段が見えている。
月次の実績入れていない人に、自動で声がかかる。会議で聞いて回らなくてよくなる。

G Find

あの時のあれを、探す。

担当が替わると消えていた記憶を、置いておける場所にした。

AI検索過去の交渉・覚書・議事録・上長のコメントに、日本語で聞ける。
出典が必ず付くどこから答えたかが出る。無いときは「見つからない」と正直に返す。
表の絞り込み列の見出しから。使い慣れたやり方のまま。
答えられなかった質問何が足りていないかが残る。次に何を入れるかが、そこから決まる。

H Make

資料をつくる時間を、返す。

毎月おなじ絵を、毎月つくり直していた。開いて日付を直すだけにする。

山高金額を入れれば、柱の高さが比率どおりに描かれる。四角を手で伸ばすところがない。
スケジュール日付を入れれば、正しい位置に印が出る。
目の前で変わる左にスライド、右に入力欄。打つと同時に絵が動く。
ロゴを置く四つの隅のどこかに。大きさを変えても、本文のほうが避ける。
自分だけの作業場つくったものは自分にしか見えない。人の目を気にせず書ける場所にする。
投影と印刷そのまま映せて、そのまま紙にできる。

I Partner

相手も、同じ帳面を見る。

片側だけ便利になっても、仕事は速くならない。取引先にも画面がある。

担当者ごとに入れる会社にひとつではなく、人ごとに。誰が答えたかが残る。
その場で答えるアンケートも調査依頼も、届いた画面の中で返す。メールに戻らない。
進み具合が見える自社の案件がいまどこにあるか。こちら側の手の内は、構造として渡らない。
自社の情報を自分で直す年に一度の紙の更新依頼が、要らなくなる。
覚書に署名する全文を読んで、その場で。
他社のことは、取れない見せていないのではなく、そもそも返していない。

J Keep fixing

使いにくい、と言える場所。

外に頼んだものは直らない。中でつくっているから、言われた翌日に直っている。

文句を投げる使いにくさをそのまま書く場所がある。丁寧な要望フォームではない。
直ったら返ってくる投げたものがどうなったかが見える。言われてから直るまでの早さが、そのまま残る。
相棒がいる画面の端にいて、その人のデータから今日のひとことを話しかけてくる。押すとAIに聞ける。
受信箱がひとつ催促も連絡も一か所に集まって、未読の数が出る。読まれないまま流れない。
付箋の置き換え今日やることを書いて、消すだけ。それ以上の機能をつけない。

並べるより、開いてみてほしい。

ここに書いたものは全部、いま触れる。

MOVEを開く三つの視点を読む

社内向け・デモデータで動いています。画面に出てくる会社名はすべて仮名です。