価格改定の、ぜんぶの工程。
ひとつの作業をDXしたのではない。工程をまるごと、概念ごとDXした。
実際の値上げ対応のフローにそって、課題の洗い出しと
MOVEによるソリューションを、一気見していく。
＋ 並行して 月度・クウォーターの進捗確認（03 並行レーン）
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STEP 01
アンケート調査から案件の作成Survey
担当アンケート管理者これまで- そもそも、いつアンケートを発信したのか分からない。
- 未回答のサプライヤーの、催促の連絡が来る。
MOVEだとアンケートの調査・回収・催促・管理・案件化まで、システムで。
配って、いま何が返ってきていて、誰のところで止まっているかが一目で分かる。 ワンクリックで催促、そのまま案件にして交渉へ。 社内への連絡も、取引先への連絡も、ここで済む。メールの代わりになる。
ほかにも
- 詰まりが二層で見える返してこない取引先と、まだ投げていない社内の担当。
- 催促相手にも社内にも。何回つついたかが残るので「言った・言わない」が消える。
- 回答を担当者が確認し、そのまま案件の作成返ってきたものを読んで、その場で案件にする。転記がない。
- 設問の形式を選べる聞きたいことに合わせて、回答のかたちを決める。
アンケート管理 — 回答マトリクスと、まとめてリマインド -
STEP 02
予算申請Budget
担当これまで- 申請の一枚を、案件ごとにパワポで一から作る。
- 背景も金額根拠も、さっきどこかに書いたはずの情報。
MOVEだと案件に入れた情報から、一枚が組み上がる。
取引先・対象部品・背景・金額根拠・推進日程・月別影響額。 前の工程で書いたものが、そのまま申請の材料になる。 打ち直したところが、ひとつもない。
ほかにも
- スライド作業場山高もスケジュールも、金額と日付を入れれば図が正しく描かれる。
- 目の前で変わる左にスライド、右に入力欄。打つと同時に絵が動く。
- 自分だけの作業場つくったものは自分にしか見えない。人の目を気にせず書ける。
- 投影そのまま映せる。
申請の一枚 — 案件への入力が、そのまま差し込まれる -
STEP 03
管理表に記入Tables
担当これまで- 予算管理、NET目標、価格改定……同じ数字を、Excelの表ごとに転記。
- 版がずれて、どれが最新か分からなくなる。
MOVEだと入力は、一度だけ。表は勝手に埋まる。
案件に入れた数字が、5つの管理表に自動で流れる。 表はExcelの手ざわりのまま、全画面で。 どうしても手元でいじりたい人のために、すべての表はエクスポートできる。
予算管理資材レポート番号管理NET目標管理事業計画管理価格改定管理ほかにも
- 表の絞り込み列の見出しから。使い慣れたやり方のまま。
- ピラミッド一社の価格改定と事業計画の積み上がりを、階段で見る。
管理表の全画面 — 見慣れた表のまま、Escで閉じる -
STEP 04
交渉Negotiation
担当これまで- 打合せのたびに議事録を起こして、フォルダに格納。
- 交渉資料は人ごとのフォルダに散らばって、あとから追えない。
MOVEだと画面が、そのまま議事録になる。
打合せの回ごとに列が増え、日付・場所・参加者・見解・影響金額が積まれていく。 書いた内容が、そのまま記録。あとで格納する作業が消える。 添付した資料も、案件から離れない。
ほかにも
- 回答から、ひと押しで案件に金額も理由も反映月も、読み取られて入っている。打ち直すところがない。
- 案件ページ経緯・金額の推移・交渉の記録・承認の履歴・資料が、一画面に。
- 交渉の記録五回でも十回でも、一回ずつ残す。あとでAIが読む材料にもなる。
交渉ボード — この表が、そのまま議事録。合意した回は鍵がかかる -
STEP 05
査定Assessment
担当これまで- 査定の基準が、人の頭の中にある。
- 新人は、何を確認すればいいのかすら分からない。
MOVEだとGrill me. — 詰めてくれ。
ボタンを押すと、その改定項目で確認すべきことがAIから箇条書きで出てくる。 「まず確認すること」「数字の妥当性を詰める」「交渉の攻めどころ」「今期方針との突き合わせ」—— 先方の主張と当社の見解を読んだ上での質問なので、そのまま聞きに行ける。 横のメモ欄に確認したことを書けば、それがそのまま査定の記録になる。 新人でも、ベテランと同じ角度から詰められる。
ほかにも
- Grill meまとめ案件ぜんぶの項目を1枚の表にして、上から順に潰していける。
- 今期の査定方針と突き合わせその年の方針に沿っているかも、質問に混ぜてくる。
Grill me — 何を聞けばいいかが出てくる。確認したことは、その横に書いて残す -
STEP 06
合意Agreement
担当これまで- 合意の議事録にサインをもらうため、紙とPDFを往復。
- 保管が一件でも抜けたら、監査で詰む。
MOVEだと送って、サインして、そのまま証跡。
システムの上から取引先へ送って、電子サインをもらう。 サイン済みの議事録は、その場で証跡として積まれる。格納作業はない。 つまり、このシステムそのものが監査対策になっている。
ほかにも
- 議事録の確認送って、相手が「合意」か「修正依頼」で返す。やりとりは消せない形で積む。
- 電子サイン誰が・いつ・どの本文に署名したかが刻まれる。あとから差し替えられない。
- 相手も全文を読んでから届いた画面の中で読んで、その場で署名する。
左: 送るのは要旨だけ（見解と根拠資料は社内に置いたまま）／右: 取引先はボタンひとつで合意。押した瞬間その回が確定する -
STEP 07
実行報告Report
- 担当報告資料作成
- まとめ役まとめの報告資料作成・数字集計
- 部長承認
これまで- 担当は、毎月の報告資料に時間がかかりすぎる。
- まとめ役は、各担当を回って報告を集めて、数字を締める。
- 部長は、一件ずつ開いて署名する。
MOVEだと報告スライドは、案件を選ぶだけ。部長は、それをまとめて捺すだけ。
まとめ役は案件を選べば、報告資料が組み上がる。細かい直しもその場で。 報告はエントリー制 — 担当が「この回で報告します」と名乗り出るので、 まとめ役が集めて回る仕事が消える。数字の集計も自動。 部長は中身を確かめてから、一括で捺す。捺したくない案件は、コメントを返せる。
ほかにも
- 報告ビュー年度と回ごとに積み上がって、あとから開ける。
- 投影モード保存した報告が、そのままスライドになって会議室に出る。
- 捺す順が見える課長・部長の枠に順に。いま誰の番なのかが分かる。
- 月次の実績入れていない人に、自動で声がかかる。会議で聞いて回らなくてよくなる。
報告資料 — タイトルからアジェンダ・報告基準・スケジュール・山高まで、一式が組み上がる 
報告本番 — 中身を確かめてから、一括で捺す -
STEP 08
資材レポートShizai Report
- 担当レポート作成・番号取得
- まとめ役とりまとめ・連絡
- 部長電子サイン
これまで- レポート番号は、採番台帳のExcelを開いて手で取る。
- まとめ役は、誰が出して誰が出していないか、連絡して回る。
- 部長は、一件ずつPDFを開いて電子サインをする。
MOVEだと番号は自動で採れる。状況は見える。サインは一括で電子サイン。
レポートは実行報告までの入力から組み上がり、番号はその場で採番。 まとめ役は誰が出したかを画面で見て、催促もそこから。 部長のサインは電子で、まとめて一括。
ほかにも
- 自動発行承認が揃うと、案件一件につき一枚、サイン入りで出てくる。
- 転記もPDF化も要らない実行報告までの入力が、そのままレポートの中身になる。
資材レポート — 1枚目に番号と印と中身、2枚目に部品別の明細。承認時点で凍結される -
STEP 09
覚書MOU
担当これまで- 結んだ覚書が、共有フォルダの奥で眠る。
- 「あの時の、あの一枚」が、必要なときに出てこない。
MOVEだと締結から保管まで一列。過去も、まとめて探せる。
締結済みが積み上がり、過去にSharePointへ保管していたPDFも取り込める。 過去の交渉・議事録・覚書に、日本語で聞ける。答えには出典が必ず付く。 ここまで来れば、値上げ対応は一周。証跡は全部、この上に残っている。
ほかにも
- 覚書の作成テンプレートを選ぶと、会社名も署名欄も金額も適用日も差し込まれている。
- 過去のぶんを引き取る共有フォルダに眠る覚書と資材レポートを、本文まで読んで取り込む。
- 出典が必ず付くどこから答えたかが出る。無いときは「見つからない」と正直に返す。
- 監査のタイムライン一件の全工程が時系列で並ぶ。「見せてください」に、その場で応えられる。
覚書 — 締結済みが積み上がる。過去のPDFも取り込んで、まとめて探せる
